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Questa informativa riguarda i dati trattati da Prenoti Barber in relazione ai saloni che si registrano alla piattaforma. I dati dei clienti finali che prenotano su un sito /s/nome-salone sono trattati dal singolo salone in qualità di Titolare, secondo l'informativa pubblicata sul suo sito.

• Dati dell'attività: denominazione, indirizzo, partita IVA, telefono, email.
• Dati dell'account amministratore: email e password (cifrata).
• Contenuti caricati: logo, immagini, servizi, prodotti, orari.
• Dati tecnici essenziali al funzionamento (log applicativi, sessioni).

I dati sono trattati per creare e mantenere attivo il sito e l'area gestionale del salone, inviare comunicazioni di servizio e garantire la sicurezza della piattaforma. La base giuridica è l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e il legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR). Nessun dato è usato per marketing verso terzi né ceduto a terzi.

Se il salone attiva il modulo Promozioni, la Piattaforma tratta per suo conto la data di nascita (facoltativa), il consenso marketing e lo storico degli appuntamenti al solo fine di generare coupon personalizzati e inviare le relative email. Il trattamento avviene esclusivamente verso i clienti che hanno prestato consenso esplicito e revocabile; ogni email contiene il link di disiscrizione.

Rispetto ai dati dei clienti finali (prenotazioni, contatti, note appuntamento) Prenoti Barber agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, trattando i dati esclusivamente su istruzione del salone Titolare e mai per finalità proprie.

La piattaforma si appoggia a fornitori di hosting cloud e di invio email transazionali, che operano come sub-responsabili con dati cifrati in transito (HTTPS/TLS) e a riposo e server situati nell'Unione Europea.

I dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge. In caso di richiesta di cancellazione l'account e i contenuti associati vengono eliminati.

In caso di recesso da parte del salone, i dati restano conservati al massimo per 30 giorni, esclusivamente per consentire l'annullamento della richiesta; trascorso questo periodo, account e dati vengono cancellati. Restano eventuali dati che la legge obbliga a conservare. In qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, al termine del rapporto la Piattaforma cancella anche i dati dei clienti trattati per conto del salone.

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